Wann ist Brandschutzhelfer Pflicht?

Wann ist ein Brandschutzhelfer Pflicht? Gesetzliche Vorschriften für Unternehmen

Ein Brandschutzhelfer ist in Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Brandschutzes. Doch wann ist ein Brandschutzhelfer Pflicht, wie viele Brandschutzhelfer benötigt ein Betrieb und welche gesetzlichen Vorschriften gelten? Diese Fragen beschäftigen viele Arbeitgeber, Geschäftsführer, Betriebsleiter und Verantwortliche für Arbeitssicherheit. Die kurze Antwort lautet: Arbeitgeber müssen eine ausreichende Anzahl von Beschäftigten für die Brandbekämpfung und Evakuierung benennen und dafür sorgen, dass diese Personen entsprechend unterwiesen und praktisch geschult sind. Die Verpflichtung gilt nicht erst ab einer bestimmten Unternehmensgröße. Auch kleine Betriebe müssen sich mit dem betrieblichen Brandschutz auseinandersetzen und geeignete Maßnahmen treffen.

Die gesetzliche Grundlage bildet insbesondere § 10 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Danach muss der Arbeitgeber entsprechend der Art der Arbeitsstätte und der Tätigkeiten sowie der Zahl der Beschäftigten die erforderlichen Maßnahmen für Erste Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung treffen. Dabei sind auch Personen zu berücksichtigen, die sich zusätzlich im Betrieb aufhalten können, beispielsweise Kunden, Besucher oder Fremdfirmen. Der Arbeitgeber muss außerdem die Beschäftigten benennen, die Aufgaben der Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung übernehmen. Für den betrieblichen Brandschutz bedeutet das, dass die erforderlichen Aufgaben nicht dem Zufall überlassen werden dürfen. Es muss geregelt sein, wer im Notfall handelt, wie die Alarmierung erfolgt und wie Beschäftigte das Gebäude sicher verlassen können.

Eine wichtige Konkretisierung dieser Pflichten enthält die Technische Regel für Arbeitsstätten ASR A2.2 „Maßnahmen gegen Brände“. Sie beschreibt, welche Maßnahmen zur Brandbekämpfung in Arbeitsstätten erforderlich sind und wie Brandschutzhelfer in die betriebliche Organisation eingebunden werden. Nach Abschnitt 7.3 der ASR A2.2 muss der Arbeitgeber eine ausreichende Anzahl von Beschäftigten durch Unterweisung und praktische Übungen mit Feuerlöscheinrichtungen vertraut machen. Die erforderliche Anzahl ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung. Ein Anteil von fünf Prozent der Beschäftigten ist bei normaler Brandgefährdung in der Regel ausreichend. Diese Vorgabe ist jedoch keine pauschale Obergrenze und bedeutet nicht, dass fünf Prozent in jedem Unternehmen automatisch genügen. Je nach Brandrisiko, Betriebsorganisation und Anzahl der anwesenden Personen kann ein höherer Anteil notwendig sein.

Ab welcher Betriebsgröße ist ein Brandschutzhelfer Pflicht?

Eine feste Mindestgröße, ab der ein Unternehmen erstmals Brandschutzhelfer benötigt, gibt es nicht. Die Verpflichtung richtet sich nach den erforderlichen Schutzmaßnahmen und nicht allein nach der Anzahl der Beschäftigten. Auch ein Betrieb mit wenigen Mitarbeitern muss beurteilen, wie Brandgefahren vermieden werden, wie im Brandfall alarmiert wird und wie die Beschäftigten das Gebäude verlassen können. Im Rahmen dieser Organisation ist eine ausreichende Anzahl von Brandschutzhelfern vorzusehen. Bei einem kleinen Betrieb kann dies bedeuten, dass mindestens eine geeignete Person entsprechend ausgebildet und benannt werden muss. Die genaue Organisation hängt von der Gefährdungsbeurteilung und den tatsächlichen Betriebsbedingungen ab.

Gerade bei kleinen Unternehmen entsteht häufig ein Missverständnis: Wenn fünf Prozent der Belegschaft rechnerisch weniger als eine Person ergeben, bedeutet das nicht, dass auf Brandschutzhelfer verzichtet werden kann. Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Aufgaben trotzdem zuverlässig organisieren. Eine einzelne Person kann allerdings nicht automatisch jede Situation abdecken. Ist sie im Urlaub, krank, außer Haus oder arbeitet sie zu anderen Zeiten als die übrige Belegschaft, muss weiterhin eine angemessene Brandschutzorganisation gewährleistet sein. Deshalb kann es auch für kleine Betriebe sinnvoll oder notwendig sein, mehrere Mitarbeiter auszubilden.

Wie viele Brandschutzhelfer braucht ein Unternehmen?

Die Anzahl der notwendigen Brandschutzhelfer wird anhand der Gefährdungsbeurteilung festgelegt. Bei normaler Brandgefährdung, wie sie beispielsweise in vielen üblichen Bürobereichen vorliegt, gelten fünf Prozent der Beschäftigten nach der ASR A2.2 in der Regel als ausreichend. Bei einem Unternehmen mit 20 Beschäftigten entspricht das rechnerisch einer Person. Bei 40 Beschäftigten wären es zwei Personen und bei 100 Beschäftigten fünf Personen. Diese Beispiele dienen lediglich der Orientierung. Die konkrete Anzahl muss immer zu den tatsächlichen betrieblichen Verhältnissen passen.

Wichtig ist außerdem, dass nicht nur die Gesamtzahl der Beschäftigten betrachtet wird. Entscheidend ist, ob während der jeweiligen Betriebszeiten ausreichend Brandschutzhelfer zur Verfügung stehen. Arbeiten Beschäftigte in mehreren Schichten, an verschiedenen Standorten oder in räumlich weit auseinanderliegenden Bereichen, kann eine größere Anzahl erforderlich sein. Auch Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und andere Abwesenheiten müssen berücksichtigt werden. Es genügt deshalb nicht unbedingt, lediglich eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern irgendwann auszubilden. Die betriebliche Organisation muss sicherstellen, dass die notwendigen Funktionen im Ernstfall tatsächlich wahrgenommen werden können.

Wann werden mehr als fünf Prozent Brandschutzhelfer benötigt?

Ein höherer Bedarf kann insbesondere bei erhöhter Brandgefährdung entstehen. Dazu gehören beispielsweise Betriebe, in denen mit leicht entzündlichen Stoffen gearbeitet wird, größere Mengen brennbarer Materialien gelagert werden oder besondere Arbeitsverfahren zusätzliche Brandrisiken verursachen. Auch Werkstätten, Produktionsbereiche, Lagerhallen und bestimmte Industriebetriebe können je nach ihrer konkreten Nutzung eine erhöhte Brandgefährdung aufweisen. Allein die Bezeichnung einer Betriebsart entscheidet allerdings nicht darüber, wie viele Brandschutzhelfer erforderlich sind. Maßgeblich sind die tatsächlichen Gefahren und die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung.

Zusätzlicher Bedarf kann auch entstehen, wenn sich viele Personen gleichzeitig im Gebäude befinden, Besucher mit den Räumlichkeiten nicht vertraut sind oder Menschen anwesend sind, die bei einer Evakuierung Unterstützung benötigen. Das kann beispielsweise in Pflegeeinrichtungen, größeren Veranstaltungsbereichen oder Betrieben mit Publikumsverkehr relevant sein. Auch die Größe und räumliche Ausdehnung einer Arbeitsstätte spielen eine Rolle. Ein weitläufiger Betrieb mit mehreren Gebäudeteilen kann eine andere Organisation benötigen als ein kleines Büro mit übersichtlichen Fluchtwegen.

Die Gefährdungsbeurteilung sollte deshalb nicht nur die Frage beantworten, wie viele Brandschutzhelfer insgesamt notwendig sind. Sie sollte auch berücksichtigen, wo diese Personen eingesetzt werden, wann sie anwesend sind und welche besonderen Aufgaben im Notfall entstehen können. Bei Bedarf sollten Arbeitgeber die Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Betriebsarzt oder weitere fachkundige Stellen in die Beurteilung einbeziehen.

Sind Brandschutzhelfer auch im Büro Pflicht?

Ja, auch Büro- und Verwaltungsbetriebe müssen den betrieblichen Brandschutz organisieren. Die Brandgefährdung ist dort häufig normal, kann aber nicht pauschal für jedes Büro als gering eingestuft werden. Elektrische Geräte, Drucker, Server, Ladegeräte, Teeküchen und brennbare Materialien können Brandrisiken verursachen. Arbeitgeber müssen beurteilen, welche Maßnahmen für ihre Arbeitsstätte erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem die Organisation der Alarmierung und Evakuierung, die Bereitstellung geeigneter Feuerlöscheinrichtungen und eine ausreichende Anzahl ausgebildeter Brandschutzhelfer.

Bei normaler Brandgefährdung ist ein Anteil von fünf Prozent der Beschäftigten nach der ASR A2.2 in der Regel ausreichend. Auch in einem Büro muss aber geprüft werden, ob die Anzahl angesichts der Betriebszeiten, der Besucher und der räumlichen Verhältnisse tatsächlich genügt. Befinden sich mehrere Unternehmen in einem Gebäude, sind außerdem die jeweiligen Verantwortlichkeiten und die Zusammenarbeit bei Alarmierung und Evakuierung zu berücksichtigen. Eine klare Abstimmung kann verhindern, dass im Notfall Zuständigkeiten ungeklärt bleiben.

Wie sieht es in Werkstätten, Lagerhallen und Industriebetrieben aus?

In Werkstätten, Lagerhallen und Industriebetrieben können besondere Brandgefahren bestehen. Maschinen, Schweiß- und Schleifarbeiten, brennbare Flüssigkeiten, Verpackungsmaterialien, technische Anlagen oder Lithium-Ionen-Akkus können zusätzliche Risiken verursachen. Ob deshalb mehr Brandschutzhelfer benötigt werden, hängt von der konkreten Gefährdungsbeurteilung ab. Ein pauschaler Prozentsatz für jede Branche wäre nicht sachgerecht.

Arbeitgeber sollten prüfen, welche Brandgefahren durch die Arbeitsverfahren und gelagerten Materialien entstehen, wie schnell ein Brand erkannt werden kann und wie die Beschäftigten den Gefahrenbereich verlassen können. Auch die räumliche Ausdehnung, Schichtarbeit und die Anwesenheit von Fremdfirmen müssen berücksichtigt werden. In Bereichen mit erhöhtem Risiko kann eine größere Anzahl von Brandschutzhelfern erforderlich sein. Zusätzlich können besondere technische, organisatorische oder bauliche Brandschutzmaßnahmen notwendig werden. Die Ausbildung von Brandschutzhelfern ersetzt diese Maßnahmen nicht, sondern ergänzt die betriebliche Brandschutzorganisation.

Auf Baustellen gelten besondere Bedingungen. Die Notwendigkeit zur Ausbildung von Brandschutzhelfern bezieht sich nach den einschlägigen Regelungen insbesondere auf stationäre Baustelleneinrichtungen wie Baubüros, Unterkünfte oder Werkstätten. Die jeweils geltenden Anforderungen und die konkrete Gefährdung müssen auch dort berücksichtigt werden. Unternehmen sollten die Brandschutzorganisation an die tatsächlichen Arbeitsbereiche und wechselnden Bedingungen anpassen.

Welche Aufgaben hat ein Brandschutzhelfer?

Brandschutzhelfer unterstützen den Arbeitgeber bei der Umsetzung des betrieblichen Brandschutzes. Sie sollen Brandgefahren erkennen, die betrieblichen Abläufe im Brandfall kennen und bei der Bekämpfung von Entstehungsbränden helfen können, sofern dies ohne Eigengefährdung möglich ist. Zu ihren Aufgaben gehört es insbesondere, mit den vorhandenen Feuerlöscheinrichtungen vertraut zu sein, die Alarmierungswege zu kennen und das richtige Verhalten im Brandfall zu beherrschen. Je nach betrieblicher Organisation können sie außerdem die Evakuierung unterstützen und Beschäftigte auf sichere Fluchtwege hinweisen.

Ein Brandschutzhelfer ist jedoch kein Ersatz für die Feuerwehr. Bei einem kleinen, überschaubaren Entstehungsbrand kann ein Löschversuch mit einem geeigneten Feuerlöscher vertretbar sein, wenn die Person entsprechend geschult ist, keine Eigengefährdung besteht und ein sicherer Rückzugsweg offen bleibt. Bei starker Rauchentwicklung, einem sich ausbreitenden Feuer oder einer unklaren Situation muss die eigene Sicherheit Vorrang haben. Gefährdete Bereiche sind zu verlassen, Personen sind zu warnen und die Feuerwehr ist über den Notruf 112 zu alarmieren.

Brandschutzhelfer müssen außerdem ihre Grenzen kennen. Sie sind nicht automatisch Brandschutzbeauftragte und übernehmen nicht allein die gesamte Verantwortung für den betrieblichen Brandschutz. Die Gesamtverantwortung für die Organisation der erforderlichen Schutzmaßnahmen verbleibt beim Arbeitgeber, auch wenn einzelne Aufgaben an geeignete Personen übertragen werden.

Welche Ausbildung ist für Brandschutzhelfer vorgeschrieben?

Die Ausbildung muss fachkundig erfolgen und theoretische Inhalte mit praktischen Übungen verbinden. Die DGUV Information 205-023 „Brandschutzhelfer – Ausbildung und Befähigung“ beschreibt die wesentlichen Inhalte und den Umfang der Ausbildung. Dazu gehören Grundlagen des vorbeugenden Brandschutzes, die betriebliche Brandschutzorganisation, Gefahren durch Brände, das Verhalten im Brandfall sowie die Funktions- und Wirkungsweise von Feuerlöscheinrichtungen. Praktische Übungen im Umgang mit Feuerlöschern gehören ebenfalls dazu.

Eine reine Teilnahme an einer theoretischen Online-Unterweisung ist daher nicht automatisch ausreichend, um alle Anforderungen an die Brandschutzhelfer-Ausbildung zu erfüllen. Insbesondere die praktischen Übungen müssen angemessen berücksichtigt werden. Die Ausbildung sollte sich an den betrieblichen Gefahren und den vorhandenen Feuerlöscheinrichtungen orientieren. Bei besonderen Risiken können zusätzliche Unterweisungen erforderlich sein.

Die DGUV Information 205-023 gibt für die Ausbildung eine Orientierung von etwa zwei Unterrichtseinheiten zu je 45 Minuten zuzüglich einer praktischen Übung. Der tatsächliche Umfang muss zu den Inhalten, den betrieblichen Gegebenheiten und den erforderlichen praktischen Übungen passen. Eine Schulung sollte nicht nur ein Zertifikat vermitteln, sondern die Teilnehmenden tatsächlich auf ihre Aufgaben vorbereiten.

Wie lange ist die Ausbildung gültig und wann muss sie wiederholt werden?

Die Ausbildung von Brandschutzhelfern ist nicht als unbegrenzt gültige Qualifikation zu verstehen. Kenntnisse können verblassen, betriebliche Abläufe ändern sich und neue Brandgefahren können hinzukommen. Deshalb muss der Arbeitgeber prüfen, wann eine Wiederholung oder Auffrischung erforderlich ist. Die ASR A2.2 empfiehlt, die Unterweisung einschließlich praktischer Übung in Abständen von drei bis fünf Jahren zu wiederholen. Bei wesentlichen Veränderungen im Betrieb oder besonderen Gefährdungen kann eine frühere Auffrischung notwendig sein.

Davon zu unterscheiden ist die allgemeine Brandschutzunterweisung aller Beschäftigten. Diese ist regelmäßig, mindestens einmal jährlich, durchzuführen. Sie informiert die Mitarbeiter über Brandgefahren, Brandschutzeinrichtungen und das Verhalten im Gefahrenfall. Eine allgemeine Brandschutzunterweisung ersetzt nicht die praktische Ausbildung derjenigen Personen, die als Brandschutzhelfer benannt werden.

Unternehmen sollten die durchgeführten Unterweisungen und Schulungen nachvollziehbar dokumentieren. Dazu gehören beispielsweise die Namen der Teilnehmenden, das Datum, die behandelten Inhalte und die durchgeführten praktischen Übungen. Eine saubere Dokumentation unterstützt die betriebliche Organisation und hilft, den Ausbildungsstand im Blick zu behalten.

Muss der Arbeitgeber Brandschutzhelfer schriftlich bestellen?

Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Beschäftigten benennen, die Aufgaben der Brandbekämpfung und Evakuierung übernehmen. Eine klare und nachvollziehbare Dokumentation der Benennung ist in der betrieblichen Praxis sinnvoll, damit Zuständigkeiten eindeutig sind. Aus der Benennung sollte hervorgehen, wer die Funktion übernimmt und für welchen betrieblichen Bereich die Person vorgesehen ist. Ebenso sollte geregelt sein, wie die Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder anderen Abwesenheiten organisiert wird.

Die Benennung allein reicht allerdings nicht aus. Die betreffenden Beschäftigten müssen für ihre Aufgaben fachkundig unterwiesen und praktisch mit den vorhandenen Feuerlöscheinrichtungen vertraut gemacht werden. Außerdem müssen sie die betrieblichen Alarmierungs- und Evakuierungsabläufe kennen. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Organisation auch unter den tatsächlichen Arbeitsbedingungen funktioniert.

Welche Konsequenzen drohen, wenn Brandschutzhelfer fehlen?

Wenn ein Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen zur Brandbekämpfung und Evakuierung nicht organisiert, kann dies einen Verstoß gegen arbeitsschutzrechtliche Pflichten darstellen. Welche Folgen im konkreten Fall entstehen, hängt von den Umständen und den einschlägigen Vorschriften ab. Möglich sind behördliche Anordnungen und gegebenenfalls weitere rechtliche Konsequenzen. Kommt es zu einem Brand oder Personenschaden, kann eine unzureichende Organisation außerdem bei der Prüfung der Verantwortlichkeit eine Rolle spielen.

Unternehmen sollten deshalb nicht erst handeln, wenn eine Kontrolle angekündigt wird oder ein Brandereignis stattgefunden hat. Entscheidend ist, dass die Gefährdungen beurteilt, die notwendigen Maßnahmen festgelegt, die Beschäftigten unterwiesen und die erforderlichen Brandschutzhelfer ausgebildet werden. Auch die Verfügbarkeit der benannten Personen und die Eignung der vorhandenen Schutzmaßnahmen sollten regelmäßig überprüft werden.

Wie können Unternehmen die Pflicht praktisch umsetzen?

Der erste Schritt ist eine nachvollziehbare Gefährdungsbeurteilung. Dabei wird geprüft, welche Brandgefahren im Betrieb bestehen, wie viele Beschäftigte und weitere Personen anwesend sind und welche Abläufe im Notfall erforderlich sind. Anschließend wird festgelegt, wie viele Brandschutzhelfer benötigt werden und wie ihre Verfügbarkeit während der Betriebszeiten sichergestellt werden kann. Dabei sind Schichtbetrieb, räumliche Ausdehnung, Abwesenheiten und besondere Gefahren zu berücksichtigen.

Im nächsten Schritt werden geeignete Mitarbeiter ausgewählt und fachkundig geschult. Die Ausbildung sollte theoretische Inhalte und praktische Übungen umfassen. Danach werden die Zuständigkeiten in die betriebliche Brandschutzorganisation eingebunden. Dazu gehört, dass die Brandschutzhelfer die Alarmierungswege, Fluchtwege, Sammelplätze und die betrieblichen Regeln kennen. Die Ausbildung und relevante Unterweisungen werden dokumentiert. Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen oder neuen Risiken ist zu prüfen, ob zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.

Brandschutzservice Ost unterstützt Unternehmen mit praxisnahen Brandschutzhelfer-Schulungen direkt vor Ort. Die Inhouse-Schulungen verbinden verständliche Theorie mit praktischen Übungen am Feuerlöschtrainer. So können Beschäftigte den sicheren Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen kennenlernen und sich gezielt auf ihre Aufgaben vorbereiten. Die Schulung lässt sich an die betrieblichen Gegebenheiten anpassen und eignet sich für unterschiedliche Unternehmensarten, vom Büro über Handwerksbetriebe bis hin zu Werkstätten und Lagerbereichen.

Unternehmen in Plauen, im Vogtland sowie in Treuen, Reichenbach, Zwickau, Chemnitz und Umgebung können ihre Brandschutzhelfer direkt im eigenen Betrieb ausbilden lassen. Das erleichtert die Einbindung der betrieblichen Besonderheiten und unterstützt eine praxisnahe Vorbereitung auf den Ernstfall. Ob ein Betrieb erstmals Brandschutzhelfer benötigt, seine vorhandene Organisation überprüfen oder eine Auffrischung durchführen möchte: Entscheidend ist, die gesetzlichen Anforderungen ernst zu nehmen und die Schutzmaßnahmen passend zu den tatsächlichen Gefahren umzusetzen.

Zusammenfassend gilt: Ein Brandschutzhelfer ist nicht erst ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl erforderlich. Arbeitgeber müssen nach § 10 Arbeitsschutzgesetz geeignete Maßnahmen zur Brandbekämpfung und Evakuierung treffen und eine ausreichende Anzahl entsprechend unterwiesener Beschäftigter benennen. Die ASR A2.2 nennt fünf Prozent der Beschäftigten als Richtwert bei normaler Brandgefährdung. Je nach Betrieb können mehr Brandschutzhelfer notwendig sein. Eine Gefährdungsbeurteilung, eine fachkundige Ausbildung mit praktischen Übungen und eine funktionierende Organisation sorgen dafür, dass die Anforderungen nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im Ernstfall auch umgesetzt werden können.